Dat betekent:
- Dat voor alle transacties tussen bedrijven (B2B) geautomatiseerde elektronische facturen moeten worden opgemaakt die kunnen worden gelezen door boekhoudprogramma's.
- Dat klassieke pdf's niet meer geldig zijn.
- Dat zelfs bedrijven die alleen in de privésector actief zijn, deze elektronische facturen moeten kunnen ontvangen.
Sancties bij niet-naleving:
- 1ᵉ overtreding: € 1.500
- 2ᵉ overtreding: € 3.000
- Volgende overtredingen: € 5.000 per keer
Na elke overtreding wordt een redelijke termijn gegeven om zich in regel te stellen.
En daarna?
Deze hervorming maakt ook de weg vrij voor e-reporting (automatische verzending van de factuurgegevens naar de overheid), wat tegen 2028 verwacht wordt in het kader van het Europese ViDA-initiatief (VAT in the Digital Age).
Embuild raadt je aan
- Om je te informeren bij plaatselijke verenigingen: er worden tal van opleidingen aangeboden.
- Om contact op te nemen met je softwareleverancier of boekhouder om de juiste procedures in te voeren.
- Om het systeem te testen en er voor het eind van het jaar mee te starten.
